¿Cansad@s de reuniones largas y/o poco productivas?

Las reuniones son los espacios formales de encuentro y comunicación compartida de todo sistema organizativo humano.

A pesar de la función esencial que juegan en las organizaciones, a menudo, tanto la cantidad excesiva de reuniones que se realizan como, en particular, la manera en que se desarrollan, acaba suponiendo que estos espacios no puedan cumplir de forma óptima con el sentido tan importante que tienen para el buen funcionamiento de los equipos de trabajo. En definitiva, a menudo, en las organizaciones no sólo hay más reuniones de las que cabría, sino que, demasiadas veces, las experimentamos como una pérdida de tiempo.

Por si fuera poco, a raíz de la pandemia, las reuniones se han trasladado a entornos virtuales y, a pesar que este hecho también tiene sus ventajas, mayoritariamente ha amplificado todavía más la falta de efectividad de estas.

Así es que la cultura de la reunionitis acaba suponiendo una mayor carga de trabajo, en lugar de experimentar las reuniones como un espacio dónde coordinar nuestras acciones y avanzar hacia los resultados manteniendo un sentido de propósito común.

Las implicaciones de no realizar buenas reuniones es que no aprovechamos suficientemente el talento del mayor activo de las organizaciones: las personas, y que alcanzamos objetivos de menor abasto del que potencialmente existe en el equipo.

Además, no realizar buenas reuniones tiene un coste a nivel de malversación de recursos económicos, tanto por el tiempo invertido como por el valor no generado que podría monetizarse.

Piénsalo. Imagina por un momento una reunión de 2 horas con 10 personas donde, por ejemplo, no se ha llegado a un resultado común, o se ha logrado un resultado por debajo de las potencialidades o, incluso, se han logrado acuerdos, pero después no se implementan.

¿Estás de acuerdo conmigo que es una lástima el dinero y el tiempo invertido en la reunión?

¿Eres consciente que cuando las reuniones son poco productivas, además, estamos desaprovechando los talentos al servicio de los objetivos compartidos?

¿Cuánto valor debemos estar dejando de aportar como consecuencia de no aprovechar la inteligencia colectiva?

¿Cuántas iniciativas que existen a nivel de potencialidad nunca verán la luz por ello?

¿Cómo afecta a la salud y motivación de tu equipo este problema?

Mi invitación es a que, como líder de equipo, te tomes en serio y prepares bien las reuniones. Los beneficios de prepararlas bien, con el sistema y las metodologías adecuadas, sin duda hacen que valga la pena el tiempo invertido en ellas. Porque sí, no te quepa ninguna duda, se pueden generar reuniones altamente estimulantes y efectivas: lograr resultados excelentes con un proceso satisfactorio para las personas involucradas es posible.