Descubre las 4 etapas que debes seguir si quieres construir un proyecto exitoso

Autor: Núria Baldrich Mora

Publicado el 21 de septiembre de 2021

Publicado el 21 de septiembre de 2021

Autor: Núria Baldrich Mora

¿Cómo podemos co-construir un proyecto en colectivo con mayores garantías de éxito?

Esta es una de las preguntas habituales que hay detrás de muchos de los proyectos profesionales que me solicitan. Y no es una pregunta cualquiera, puesto que, a pesar de que nos es fácil reconocer a nivel teórico que trabajando en equipo podemos llegar más lejos, a menudo, cuando tenemos la voluntad de trabajar conjuntamente, la diversidad en las maneras de ver y experimentar las cosas se convierte en una fuente de dificultad: nos cuesta avanzar, nos enfrentamos a reuniones pesadas y poco productivas, se generan fricciones entre los y las participantes, etc.

La dificultad de trabajar verdaderamente en clave colectiva implica, en última instancia, un derroche de los recursos que invertimos en los proyectos en los que nos encontramos, e implica unos resultados por debajo del potencial real existente en un equipo de proyecto que se traduce en una pérdida de valor.

Para afrontar estos retos, hay muchos temas de los que podría hablarte. Hoy en concreto, quiero aportar la perspectiva de Dragon Dreaming respecto a la realización de proyectos colectivos. Conocí este enfoque el año 2016, en la Semana Europea del Arte de la Colaboración, de la mano de su fundador (Dragon Dreaming fue desarrollado por John Croft y su difunta esposa Vivienne Elanta en el entorno de la Australian Gaia Foundation).

Dragon Dreaming nos aporta un marco holístico de trabajo al integrar cuatro etapas en el proceso de creación de proyectos (soñar, planificar, hacer y celebrar). Este proceso se puede aplicar a fines diversos, como por ejemplo: para el emprendimiento de un proyecto, para la creación de nuevos servicios y productos, o para la implementación de cambios estructurales y de visión dentro de una organización.

Des de lo transmitido por parte de John Croft, a continuación, sin más dilaciones, te presento las cuatro etapas mencionadas:

Su título va aquí

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Etapa del sueño

Primero hay que definir el propósito y objetivos de manera clara e incluyendo la diversidad de miradas. La clave aquí es construir una relación de respeto y confianza con quien debe participar en el proyecto, y formular preguntas poderosas generativas que evoquen ideas de un futuro vibrante y prometedor que l@s implicad@s quieren ver nacer.

 

Etapa de la planificación

Aquí se diseña conjuntamente una ruta para conseguir los objetivos y la meta. Es importante establecer un espacio seguro, donde quien participa siente que se da la bienvenida y se consideran las alternativas en la manera en que se va a proceder. Debemos asegurarnos que los y las participantes han entendido bien la estrategia diseñada, y las razones.

Etapa del hacer

En el paso anterior se ha planificado un camino. En esta etapa se trata de implementar el mapa que se ha diseñado. Aquí es importante lograr una activación y un alto grado de participación. Durante esta fase hay que monitorizar la acción y como esta avanza. Igualmente, hay que estar atentos a la retroalimentación que suponen los resultados que se van obteniendo para, cuando proceda, reajustar la manera en que se implementa el proyecto.

Etapa de la celebración

Esta etapa es vital y, a pesar de ello, a menudo en muchos proyectos no se da el espacio para ello. El recorrido hecho anteriormente es un proceso de aprendizaje activo donde se han puesto en juego habilidades. Conviene detenerse para reconocer que se han adquirido nuevas habilidades y los efectos transformadores que se han alcanzado. Es importante asegurarse de que todos los puntos de vista de feedback se expresan. Es un proceso de reflexión para construir la sabiduría como grupo.

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